企业扣罚员工的依据是什么

企业扣罚员工的依据是企业需有明确的规章制度作为依据，且罚款金额不得超过员工当月工资的20%。如果或若存在企业制定了涉及劳动纪律等直接关系劳动者切身利益的规章制度，并且该规章制度是经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，同时还进行了公示或者告知了劳动者，那么这样的规章制度可以作为扣罚员工的依据之一。如果或若存在因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的情况，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，此时可从劳动者本人的工资中扣除来进行赔偿，这也是企业扣罚员工的一种依据。
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关于“企业扣罚员工的依据是什么”，我们可以从相关法律法规中找到明确答案。《中华人民共和国劳动合同法》（2012修正版）第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”这表明企业扣罚员工，首先要有合法有效的规章制度，该制度的制定需经过民主程序且向员工公示或告知，这是企业扣罚员工在制度层面的重要依据。同时，《工资支付暂行规定》（1994年版）第十六条规定：“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。”此规定明确了因员工本人原因给企业造成经济损失时，企业扣罚员工工资的依据及金额限制。结合企业扣罚员工这一问题，企业必须同时满足有合法有效的规章制度以及符合工资支付暂行规定中关于扣罚的情形和金额限制，才能合法扣罚员工。
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对于企业扣罚员工的情况，员工可以采取以下实用行动建议来维护自身权益。1、核查规章制度合法性：仔细查看企业用于扣罚员工的规章制度，确认其是否经过民主程序制定，是否进行了公示或告知。因为只有合法有效的规章制度才能作为企业扣罚员工的依据，若规章制度不合法，扣罚行为则可能无效。2、收集扣罚相关证据：保留好工资条、罚款通知单等所有与扣罚员工相关的书面材料。这些证据在后续可能发生的劳动争议中，能证明企业扣罚员工的事实及具体情况，是维护自身权益的重要依据。3、与企业沟通协商：就扣罚员工的事项主动与企业相关负责人进行沟通，了解扣罚的具体原因和依据。通过理性协商，或许能解决争议，避免矛盾升级。4、向劳动监察部门投诉：如果与企业协商无果，且认为企业扣罚员工的行为不合法，可向当地劳动监察部门投诉，请求其介入调查处理。选择解决方案时，应重点考虑证据的充分性以及与企业协商的可能性，优先通过和平方式解决争议。如果以上方式都无法解决问题，建议进一步向专业律师咨询，获取更有效的法律帮助。
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企业扣罚员工若操作不当，可能会面临一些法律风险点。1、罚款行为无效风险：如果企业扣罚员工所依据的规章制度未经过民主程序制定，也未向员工公示或告知，那么该规章制度就是不合法的，以此为依据的扣罚行为也会被认定为无效。例如，某企业自行制定了一项关于员工迟到罚款的制度，但该制度既未经过职工代表大会讨论，也未向员工公示，就对迟到员工进行罚款，这种情况下员工可以主张罚款行为无效，要求企业返还罚款。2、赔偿经济损失风险：企业扣罚员工的金额若超过员工当月工资的20%，或者扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，就属于违法扣罚。此时员工有权要求企业返还超过法定限额的罚款部分，企业还可能因此面临赔偿员工经济损失的风险。比如，员工当月工资5000元，企业因员工失误扣罚2000元，超过了当月工资的20%（1000元），员工可以要求企业返还多扣的1000元，若企业拒不返还，还可能需要赔偿员工因此遭受的其他经济损失。